Mecanismo para participar en las rondas del sorteo para adquirir espacios comerciales

Las bases para particpar en el sorteo de espacios comerciales AVEM son:

  1. El expositor (laboratorio, empresa o institución) en el Decimosexto Congreso Internacional AVEM deberá solicitar su inscripción a la reunión por medio de un correo electrónico a patrocinios@avem.mx. Al menos 24 h hábiles antes del inicio de la reunión. Después de recibir la solicitud de inscripción, en caso de ser aprobada, AVEM enviará una liga para acceder a cuestionario a los expositores que ya hayan participado en los eventos AVEM o registrados previamente como expositores en patrocinios@avem.mx.
  2. Enviar el cuestionario a partir de su recepción hasta las 13:00 pm del día de la reunión. Después de esta hora los solicitantes se incluirán en la tercera ronda del sorteo.
  3. El expositor deberá enviar los datos solicitados por AVEM en el punto anterior.
  4. En el cuestionario se incluyen ítems para que AVEM seleccione que expositor participará en la primera ronda del sorteo que será para expositores que compitan por obtener un curso precongreso o cenataller; así como, bloques de cuatro espacios unidos para colocar un stand. Los participantes que adquieran un precongreso o taller podrán seleccionar espacios para stands sin necesidad de participar en otras rondas.
  5. AVEM inmediatamente después de recibir el cuestionario, enviará la liga para participar en la reunión de expositores.
  6. La videorreunión se abrirá a las 16:20 pm para iniciar la reunión de expositores a las 16:30 pm. AVEM programará los sorteos en línea a las 16:35 y 16:45 pm. 16:35 pm primera ronda del sorteo para cenatalleres, precongresos y comida taller clausura, 16:45 pm segunda ronda para espacios para Stands. AVEM enviará a las 16:20 pm al email registrado por el expositor la liga para acceder a la página independiente (https://www.sortea2.com/) en la que automáticamente se realizarán los sorteos.
  7. AVEM también enviará una carta compromiso para que sea llenada por el expositor. El expositor firmará esta carta con el compromiso de pagar en los plazos establecidos por AVEM el precongreso, taller, espacios para stands u otros espacios comerciales adquiridos y la devolverá en cinco días hábiles después de recibirla en el caso de precongresos, cenas y tallares. En el caso de espacios para stands la carta se devolverá firmada antes de 10 días hábiles después de recibirla, de no ser de esta manera se perderá el precio promocional por participar en la reunión de expositores, e incluso dejará en libertad a AVEM para cancelar la adquisición del precongreso, taller o el espacio para stands. En esa carta el expositor está de acuerdo en el posible caso que AVEM cambie las fechas del congreso o la localización de los salones de pláticas científicas, precongresos, talleres y todos los demás eventos.

Rondas para el sorteo de expositores

  1. a Ronda PRECONGRESOS, CENAS Y TALLERES
    Ronda exclusiva para las empresas que compren los precongresos. La primera empresa es la que adquiera el precongreso con horario de 13 pm a 16 pm y se comprometa a ofrecer comida a todos los asistentes al precongreso; inmediatamente después la empresa que adquiera la cenataller el miércoles o la cena clausura el jueves, y, posteriormente, en la misma ronda, seguirán las empresas que compren los otros precongresos; así como adquirir uno o varios de los bloques específicos de la zona comercial con uno o tres frentes, y que no interfieran con el flujo de personas establecido por AVEM. Selección preliminar: 3 o más Stands (no sortea precongreso o cenataller). 1.ª Prioridad: Precongreso Comida; 2.ª Prioridad: Cena-taller; 3.ª Prioridad: Desayuno; 4.ª Prioridad: Resto de precongresos. Si algún expositor en forma errónea se incluye en esta ronda y no adquiere algún espacio o espacios correspondientes a la ronda, se incluirán en la 2.ª o 3.ª ronda según el espacio que decida adquirir.
  2. a Ronda STANDS
    Ronda para adquirir cualquier espacio comercial para Stands o cualquier otro espacio comercial, ronda exclusiva para expositores que se hayan registrado a tiempo y estén puntuales en la reunión de expositores.
  3. a Ronda espacios comerciales varios, así como, empresas que no enviaron su cuestionario de inscripción a la reunión o entraron a la reunión tarde
    Abierta a todos los expositores asistentes.

AVEM se reserva el derecho de participación de empresas o expositores en las rondas y puede dar prioridad a empresas que ya han adquirido precongresos o stands en eventos pasados para participar en la 1.a y 2.a rondas; así como restringir los números de participación de los sorteos en la 1.a y 2.a rondas a empresas de un mismo grupo empresarial o comercial.