Mecanismo para participar en las rondas del sorteo para adquirir espacios comerciales

Las bases para particpar en el sorteo de espacios comerciales AVEM son:

  1. El expositor (laboratorio, empresa o institución) en el Congreso Internacional AVEM deberá solicitar su inscripción a la reunión por medio de un correo electrónico a expositores@avem.mx. Al menos 24 h hábiles antes del inicio de la reunión. Después de recibir la solicitud de inscripción, en caso de ser aprobada, AVEM enviará una liga para acceder a cuestionario a los expositores que ya hayan participado en los eventos AVEM o registrados previamente como expositores en expositores@avem.mx.
  2. Enviar el cuestionario a partir de su recepción hasta las 13:00 pm del día de la reunión. Después de esta hora los solicitantes se incluirán en la tercera ronda del sorteo.
  3. El expositor deberá enviar los datos solicitados por AVEM en el punto anterior.
  4. En el cuestionario se incluyen ítems para que AVEM seleccione que expositor participará en la primera ronda del sorteo que será para expositores que compitan por obtener un curso precongreso o cena show; así como, bloques de cuatro espacios unidos para colocar un stand. Los participantes que adquieran un precongreso, comida o cena podrán seleccionar espacios para stands sin necesidad de participar en otras rondas.
  5. AVEM inmediatamente después de recibir el cuestionario, enviará la liga para participar en la reunión de expositores.
  6. La videorreunión se abrirá a las 16:30 pm para iniciar la reunión de expositores a las 16:40 pm. AVEM programará los sorteos en línea a las 16:45 y 16:52 pm. 16:45 pm primera ronda del sorteo para cena show, cena clausura, precongresos y comida técnica, 16:52 pm segunda ronda para espacios para Stands. AVEM enviará a las 16:35 pm al email registrado por el expositor la liga para acceder a la página independiente (https://www.sortea2.com/) en la que automáticamente se realizarán los sorteos.
  7. AVEM también enviará una carta compromiso para que sea llenada por el expositor. El expositor firmará esta carta con el compromiso de pagar en los plazos establecidos por AVEM el precongreso, cena o comida, espacios para stands u otros espacios comerciales adquiridos y la devolverá en cinco días hábiles después de recibirla en el caso de precongresos, cenas y tallares. En el caso de espacios para stands la carta se devolverá firmada antes de 10 días hábiles después de recibirla, de no ser de esta manera se perderá el precio promocional por participar en la reunión de expositores, e incluso dejará en libertad a AVEM para cancelar la adquisición del precongreso, cena, comida o el espacio para stands. En esa carta el expositor está de acuerdo en el posible caso que AVEM cambie las fechas del congreso o la localización de los salones de pláticas científicas, precongresos, cenas, comidas y todos los demás eventos.

Rondas para el sorteo de expositores

  1. Ronda PRECONGRESOS, CENAS Y COMIDAS
    Ronda exclusiva para las empresas que compren los precongresos, cenas y comidas taller. Esta ronda tendrá una prioridad inicial. Esta prioridad serán para los expositores que hayan adquirido algún precongreso, comida taller o cena en el congreso anterior. El orden de la selección en esta ronda será: 1.o: para el expositor que seleccione el precongreso con horario de 13:50 pm a 16:20 pm y se comprometa a ofrecer comida a todos los asistentes al precongreso; 2.o: para el expositor que se interese por la cena-show del miércoles y después la del jueves; 3.o: precongreso desayuno y comidas talleres del miércoles y jueves; 4.o: Resto de precongresos. Si un expositor adquirió un precongreso, cena o comida tendrá derecho a seleccionar uno o varios espacios para stands sin necesidad de participar en las siguientes rondas. Por último, al final de esta ronda el expositor podrá adquirir tres o más Stands, aunque no seleccione precongresos, comidas o cenas shows. Si algún expositor en forma errónea se incluye en esta ronda y no adquiere algún espacio o espacios correspondientes a la ronda, se incluirán en 2.ª o 3.ª ronda según el espacio que decida adquirir.
  2. a Ronda STANDS
    Ronda para adquirir cualquier espacio comercial para Stands, esta ronda es exclusiva para expositores que se hayan registrado a tiempo y estén puntuales en la reunión de expositores. En esta ronda los expositores tendrán prioridad inicial los que adquieran dos espacios para stands y posteriormente los que adquieran un espacio para stand.
  3. a Ronda para señalamientos y espacios comerciales varios; así como empresas que no enviaron su cuestionario de inscripción a la reunión o entraron tarde a la reunión. Abierta a todos los expositores asistentes.

AVEM se reserva el derecho de participación en los sorteos a cualquier empresa o expositor y dará prioridad para participar en la 1.a ronda a expositores que adquirieron precongresos, cenas o comidas en el congreso o el evento anterior; así como restringir el cantidad de participantes en los sorteos a expositores de un mismo grupo empresarial o comercial.