CONGRESO INTERNACIONAL AVEM

Mecánica y Rondas del Sorteo de Espacios Comerciales

Solicitud previa: Correo a expositores@avem.mx hasta las 13:00 h del día de la reunión.
Cuestionario en Google Forms: Envío de respuestas hasta las 13:00 h del día de la reunión (solicita la liga para Google Forms en expositores@avem.mx).
Videorreunión: Apertura a las 17:30 h e inicio formal a las 17:40 h por Zoom.
Sorteo digital: Media hora antes de la videorreunión se enviarán por correo electrónico desde expositores@avem.mx las ligas correspondientes (al menos dos) de Sortea2.com, mediante las cuales los participantes podrán consultar en tiempo real los resultados de cada ronda y conocer el turno asignado para la elección de sus espacios comerciales.

1.ª Ronda (17:50 h): Eventos especiales (Precongresos, Cenas-Show, Comidas-Taller y Cena de Clausura) y asignación de 3 o más espacios para stands. Prioridad de elección para expositores del Congreso anterior.
2.ª Ronda (17:57 h): Stands (prioridad a adquirentes de 2 espacios y posteriormente 1 espacio).
3.ª Ronda (18:27 h - Opcional): Señalamientos, espacios varios y participantes extemporáneos.
Reserva de derechos: AVEM se reserva el derecho de restringir cupos por grupo empresarial.

Envío de carta compromiso: AVEM enviará la carta compromiso/contrato por la adquisición del espacio comercial para su firma obligatoria y formalización de pago.
Plazo Precongresos y Cenas: Devolución de la carta firmada en 5 días hábiles.
Plazo Stands: Devolución de la carta firmada dentro de 10 días hábiles.
Sanciones: El retraso ocasiona la pérdida del precio promocional o la cancelación.

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